Politică de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procesului de recrutare personal

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă un angajament esențial pentru Genius Shop. Ne asumăm responsabilitatea de a prelucra datele dumneavoastră cu maximă atenție și în deplină conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și cu legislația aplicabilă pe teritoriul României.

Având în vedere că transparența este unul dintre principiile fundamentale ale acestui cadru legal, prezentul document are rolul de a vă informa cu privire la modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi, inclusiv prin intermediul site-ului web sau al aplicațiilor mobile.

Ne rezervăm dreptul de a revizui și actualiza periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările intervenite în activitatea noastră. Orice versiune actualizată va fi publicată pe website-ul nostru, motiv pentru care vă recomandăm să consultați periodic acest document.

1. Informații Generale

Genius Shop este denumirea comercială a societății CRISS LEADER ONLINE S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Ilfov, Intrarea Cireșului nr. 7A, parter, camera nr. 1, Dobroești, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/3537/2021, având cod unic de înregistrare RO38070704 (denumită în continuare „Genius Shop” sau „noi”).

În sensul legislației privind protecția datelor, Genius Shop are calitatea de operator de date cu caracter personal.

Pentru orice întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:
dataprotection@geniusshop.ro

în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră în legătură cu cookie-urile și alte tehnologii similare utilizate pe site, vă rugăm să consultați politica de utilizare a cookie-urilor și a tehnologiilor similare, care completează prezentul document și este disponibilă aici Politica de Utilizare Cookie-uri.

Genius Shop își rezervă dreptul de a modifica această politică de confidențialitate, de exemplu pentru a se conforma cerințelor legale sau pentru a răspunde nevoilor sale de business. în cazul în care eMAG este obligată să notifice aceste modificări sau consideră oportun, acestea vor fi aduse la cunoștința dumneavoastră printr-o notificare de tip pop-up, prin e-mail sau printr-o declarație de modificări pe site. accesarea ulterioară a site-ului constituie acceptarea expresă de către persoana vizată a celei mai recente versiuni.

2 . ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm?

informații personale furnizate: atunci când aplicați pentru un job la genius shop, ne transmiteți adresa de e-mail, numele și prenumele, numărul de telefon, orașul de reședință, data și locul nașterii, informații despre educație și formare profesională, calificările profesionale, experiența profesională, colaborările anterioare cu alți angajatori sau colaboratori, detalii privind implicarea în proiecte sau activități profesionale, rezultate la probe scrise și practice în cadrul unor examene sau certificări profesionale, recomandări, așteptări salariale, precum și orice alte informații relevante contextului, pe care le menționați în cv, în scrisoarea de intenție și/sau în alte fișiere furnizate direct.

informații personale din surse terțe, inclusiv surse publice: nume, prenume, fotografii, materiale video, experiență profesională, colaborări anterioare, informații privind implicarea în proiecte sau activități profesionale, date despre viața socială, telefon, e-mail, interacțiuni în cadrul relațiilor de muncă sau colaborare anterioare. aceste date pot fi colectate din surse precum: pagini de internet dedicate recrutării, rețele sociale sau profesionale, presa online, site-urile foștilor sau actualilor angajatori/colaboratori, precum și alte surse disponibile prin motoare de căutare online.

informații legate de procesul de recrutare: în funcție de parcursul procesului, putem prelucra informații suplimentare, cum ar fi notițe de la interviuri sau referințe primite de la angajatori anteriori.

date sensibile cu caracter personal: doar în situații limitate, atunci când este strict necesar sau impus de lege, putem prelucra date sensibile pentru a evalua adecvarea candidaturii. de exemplu, putem prelucra date din cazierul judiciar, rezultate ale testelor psihologice, informații legate de starea de sănătate specifice certificatului solicitat sau date privind dreptul la muncă în țara în care aplicați.

date colectate prin intermediul cookie-urilor și a altor tehnologii similare: conform politicii de utilizare a cookie-urilor și a tehnologiilor similare, disponibilă aici.

menționăm că nu colectăm și nu prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 18 ani.

cantitatea și tipologia datelor personale pe care le colectăm și le prelucrăm în timpul procesului de recrutare pot varia între candidați, în principal în funcție de postul pentru care ați depus candidatura sau pe care îl evaluăm.

3. cu ce scop colectăm și prelucrăm datele dvs. și pe ce temei?

prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a desfășura procesul de recrutare, a evalua și gestiona candidatura dvs. și pentru a determina dacă sunteți potrivit/ă pentru un post în cadrul Genius Shop.

de asemenea, prelucrăm datele pentru a documenta desfășurarea procesului de recrutare și pentru a efectua verificările cerute de legislația aplicabilă.

când depuneți candidatura, ne furnizați datele dvs. pentru a evalua cererea, a avansa procesul de recrutare, a decide asupra adecvării pentru postul respectiv și a vă contacta pe durata procesului de recrutare și onboarding. temeiul prelucrării este interesul legitim al Genius Shop, constând în luarea măsurilor necesare pentru ocuparea pozițiilor disponibile și documentarea procesului de recrutare.

dacă sunteți selectat/ă pentru un post, datele vor fi prelucrate pentru inițierea relației contractuale, inclusiv încheierea contractului de muncă, pe baza acestuia.

datele dvs. pot fi prelucrate și pentru a respecta obligațiile legale sau de reglementare, pentru a proteja Genius Shop împotriva fraudei, a soluționa dispute sau litigii și pentru a apăra drepturile și interesele societății.

în situația unor modificări de structură sau tranzacții care implică orice entitate genius shop, datele dvs. pot fi prelucrate fie pentru a respecta o obligație legală, fie pe baza interesului legitim de a realiza tranzacția în mod eficient.

4. cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?

dacă candidatura dvs. nu este selectată pentru postul pentru care ați aplicat sau pe care am evaluat-o inițial, sau dacă ne-ați trimis cv-ul fără a aplica la un post specific, datele dvs. vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 3 ani de la momentul transmiterii acestora.

5. cui transmitem datele dvs. cu caracter personal?

în anumite situații, putem transmite sau oferi acces la datele dvs. cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

  • autorități publice, cum ar fi agenții de aplicare a legii, organisme guvernamentale, organizații de reglementare sau instanțe de judecată, atunci când avem obligația sau suntem autorizați prin lege să furnizăm aceste informații.

ne asigurăm că orice acces sau transmitere a datelor dvs. de către terți se face în conformitate cu legislația privind protecția datelor și cu regulile de confidențialitate aplicabile.

6. în ce țări transferăm datele dvs. cu caracter personal?

în prezent, datele dvs. cu caracter personal sunt stocate și prelucrate exclusiv pe teritoriul româniei.

7. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

  • dreptul de acces;

  • dreptul la rectificare;

  • dreptul la ștergere;

  • dreptul la restricționarea prelucrării;

  • dreptul la opoziție;

  • dreptul la portabilitate;

  • dreptul de a nu fi supus unei decizii exclusiv automate;

  • dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.

Plângeri

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

• B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania

• Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;

• E-mail:anspdcp@dataprotection.ro

Fără a vă limita acest drept, vă rugăm să ne contactați în prealabil pentru soluționarea amiabilă a oricărei situații.

dataprotection@geniusshop.ro